A--Agent(代理)委托-代理關系是現(xiàn)代管理中最基本的關系,管理者要善于找到合適的人、將其放到合適的位置上,成為自己的優(yōu)秀代理,則可以將自己解放出來,專注于戰(zhàn)略等全局問題,獲得雙贏。
B--Basis(基礎)誰都知道打好基礎的重要性,但在追求擴張或發(fā)展的過程中,總要有太多欲速則不達的新例子涌現(xiàn)。也許應當在解決好組織的基礎之前,先解決管理者的基礎-智慧和品格。
C--Communication(溝通)溝通是其他管理技能的基礎,某種程度上也是中國管理者最需要提高的方面之一。通過好的溝通,管理者可以施加更大的影響力,保證組織目標的實現(xiàn)。
D--Decision(決策)管理就是決策。由于信息技術的發(fā)展,管理者面臨的總是太多選擇和可能性而不是沒有選擇,因此無時不需要根據(jù)實際情況找到最適合的方案,必要時要依靠直覺。
E--Execution(執(zhí)行)好的思想只有通過好的執(zhí)行才能發(fā)揮威力,好的目標只有通過好的執(zhí)行才有實現(xiàn)的可能。執(zhí)行往往是最艱苦的環(huán)節(jié),需要能力、信心、忍耐,更需要解決問題的藝術。執(zhí)行能力是管理水平的標尺,也是當前中國管理者最稀缺的資源之一。
F--Flexibility(靈活性)在這個快吃慢的時代,快速反應和靈活性是競爭的必備武器。不僅是在時間維度上需要保證“零時間”,更需要在投入和效果之間保持藝術的平衡,這可能不得不依賴對“道”的體悟來解決。
G--Gap(差距)對差距的管理是推動組織進步、保持組織活力的利器。要時刻關注與理想、與目標、與標桿之間的差距,在步步為營中實現(xiàn)超越。
H--Helpfulness(幫助)管理者要善于通過幫助他人成功來獲得自己的成功。同時,天助自助者,管理者自己的艱苦努力也必然會得到天之助益,進入良性循環(huán)的高速軌道。
I--Image(形象)在傳播速度和范圍超過任何人想象的時代,組織形象將決定組織的命運,管理者自身形象決定管理者的命運和組織的發(fā)展,因此需要高度關注和富有成效的管理。
J--Jeopardizing(損害)進步猶如逆水行舟,退步卻似飛流直下。即使在形勢一片大好的情況下,管理者必須關注和警惕潛在的損害,并防患于未然。尤其是對組織文化造成損害的人、言論和行為,絕對不可以放任自流。
K--Knowledge(知識)管理者需要不僅要有終身學習的決心,更要把握廣度與深度的平衡。知識管理的技術越來越成熟,但如何變成個人和組織的資源并用之創(chuàng)造財富,還是需要智慧,這也是前《羊城晚報》財富沙龍主持孫玉紅女士倡導“真知創(chuàng)造財富”的原因。
L--Lever(杠桿)管理者要明晰大勢,配置好資源,因勢利導,發(fā)揮杠桿之威力。善于以四兩撥千斤的從容瀟灑解決問題,就很接近管理之道了。
M—Multi-culture(多文化)不僅是國家之間的文化差異需要理解和妥善處理,在地域遼闊的中國,地區(qū)之間的文化差異同樣不能忽視。管理者需要建立統(tǒng)一文化,但也要有一種對各種文化的寬容態(tài)度,讓各文化在合理沖突和包容中促進組織進步。
N--Neck(頸部)管理中不僅有瓶頸問題,更存在一些象頸部一樣的人或事件。他們不是頭部卻影響頭部運動,表面不重要卻影響高層與基層之間聯(lián)系,必須妥善處理。
O--Object-oriented(目標導向)管理五大職能中的“控制”,因文化差異造成許多人的誤解。管理的控制,是保證目標不被偏離,需要管理者雖然根據(jù)形勢不斷調(diào)整策略,但始終對目標保持清晰的認識。同時,善于將大目標分解為小目標,使別人能在不斷實現(xiàn)小目標的成就感中成功達到最終目標。
P--Politics(政治)政治是文化的重要組成部分,歸根到底是一種影響力。在知識化和網(wǎng)絡化的時代,管理更多地需要通過制定政策、個人魅力等施加影響力。管理者需要提高全面素養(yǎng),不斷擴大影響范圍、增大影響力度。
Q--Quality(質(zhì)量)管理者要關注的質(zhì)量是廣義的,而不僅是產(chǎn)品或服務質(zhì)量。對管理行為、措施要及時跟蹤和評估,保證執(zhí)行質(zhì)量;對組織成員的生活質(zhì)量也要關注,保證成員在幸福指數(shù)較高的環(huán)境中創(chuàng)造更大價值。
R--Resource(資源)管理存在的前提在于資源的有限性,管理的對象就是資源。管理者不僅要致力于爭取更多的外部資源,更要將內(nèi)部資源實現(xiàn)最合理配置,保證最佳的投入產(chǎn)出比。
S--Simplification(簡化)不僅龐大的組織需要預防繁瑣和效率低下,小組織同樣需要防止由于部分人對權力的偏愛而造成的制度性遲鈍。在建立了合理的系統(tǒng)、找到了適當?shù)娜酥,簡化是提高應變能力和競爭力的必然選擇,這也是杰克韋爾奇的秘訣之一。
T--Technology(技術)當前所有新的管理思想、管理模式,都是建立在信息技術和通信技術發(fā)展的基礎之上。管理者也需要對技術保持深刻的理解,才能真正發(fā)揮新思想、新模式的作用,掌握競爭的主動權。
U-Uniqueness(獨特性)核心競爭力是別人無法模仿或復制的能力,其根本在于獨特性。管理者要根據(jù)組織的特點,找準在價值鏈中的位置,不斷強化獨特能力,獲得長久的成功。
V--Voice(聲音)管理者要關注和鼓勵組織中的聲音尤其是消極、反對的聲音,并為此建立民主的文化和良好的溝通渠道,這是組織活力的保證。同時,要善于將自己的想法清晰地表達,讓每個成員都能聽到自己的聲音。
W--We(我們)在充分尊重個人權利和自由的基礎上,將組織成員的每個“我”組合成一個富有戰(zhàn)斗力的整體,在追求成功的道路上由“我們”共同奮斗。而且是主動的、勇于承擔責任的主體,而不是賓格的。
X--X-factor(未知數(shù))競爭中充滿了不確定性和風險,要有合理的冒險精神和良好的風險管理能力,善于化風險為機會。
Y--Young(年輕)讓組織保持年輕的狀態(tài),充滿**和想象力,勇于展現(xiàn)每個真我的風采,需要每個人年輕的心態(tài),更需要健康向上的組織文化。
Z—Zoom(放大)在評價人或事時要努力避免放大效應,而要以完善的體系、客觀的態(tài)度進行評價。同時注意“好事不出門,惡名傳千里”的古訓,建立良好的公共和內(nèi)部傳播渠道,避免傳播過程中消極因素的放大。