二、主管的職責有哪些?
發(fā)現(xiàn)員工因為薪酬的原因離職之后,主管該如何履行自己的管理職責?這里也有一個思考框架:
1、員工離職之前的行為識別
一個打算離職的員工,無論他自己隱藏得多么深,都會有一些行為表現(xiàn)出來,也就是一些離職傾向,比如,原來開會很喜歡發(fā)言,現(xiàn)在坐在那里一言不發(fā)了,原來來電話,都是就地接起,而且聲音很大,生怕別人不知道他業(yè)績做得好,現(xiàn)在一來電話,就跑出去接,表情神秘,另外,作息時間也發(fā)生了很大的變化,原來月月全勤,現(xiàn)在一會他們家這個人病了,一會他自己不舒服了,作息時間明顯不規(guī)律。對于這些行為,管理者應該可以觀察得到,當員工出現(xiàn)這些行為的時候,作為管理者,你應該怎么辦?要不要找他們聊聊?看有無挽回的可能,或者做一下評估,評估這個員工到底怎么了?這個工作就不要依賴人力資源部了,這是主管自己的責任,第一時間和員工溝通,贏得主動。
2、發(fā)現(xiàn)第一個離職的應對措施
當?shù)谝粋離職者出現(xiàn)的時候,主管該如何和員工溝通?發(fā)現(xiàn)第一個離職者,主管應第一時間和員工溝通,這個時候,員工表面平靜,其實私下暗流涌動,一些準備離職的員工都看著管理者,在觀望。所以,管理者不要放過這個機會,給下屬員工開個會,把離職員工的情況以及上面的溝通過程和員工講講,平靜員工的心思,保持團隊士氣。
3、情感溝通技巧
假設公司張三走了,那么,他很可能會回來拉別人走,這個時候,主管不要被動等待,發(fā)現(xiàn)張三走,動機又不純,馬上約張三在外面見面,或者在離職交流的時候要跟他講,“張三,咱們在一起合作三四年了,你走,去求財,我勸不住你,但是一句話,你不要動其他的人,要是那樣的話,性質(zhì)就惡劣了,只要我在一天,你動我的人,你以后圈子里就不好混了。”這時候,作為上級,有一定的威嚴,你可以去震懾他,同時再進行情感溝通,“我在這做經(jīng)理,咱們關系不錯的,你不要讓我難做,是不是?”通過情感溝通防止離職范圍擴大。
三、公司可以提供哪些支持?
最后,作為管理者,你不是單打獨斗,你的背后是公司,關鍵時刻,你要想著公司,要會利用資源,請公司幫助,這個方面也有一個思考框架:
1、在員工離職傾向或離職風險比較明顯的情況下,要和人力資源部協(xié)商,進行人才儲備,制定儲備計劃。
2、請人力資源部門幫助宣導公司的薪酬計劃,有些政策已經(jīng)制定,但是并沒有宣導到位,由人力資源部從專業(yè)的角度和公司層面進行宣導,會更加有利于穩(wěn)定人心,鼓舞士氣。
3、既然大的政策已經(jīng)確定,并無更改的可能,那么,作為主管,是否可以向公司申請一些體系之外的政策支持?比如,特殊獎勵,項目獎勵,或者部門費用,可以動用這個小政策激勵一些優(yōu)秀的人才,穩(wěn)定大局。
綜合以上9個方面,面臨被動局面的時候,作為管理者,要有完善的思考框架,要多方尋求支持,從公司與員工雙贏的角度,幫助員工走出負面的情緒困擾,重新士氣高昂地投入工作!