理順事物,要抓住事物的根本。所以,做什么事情,都要思考,本質(zhì)在哪里,源頭在哪里。治病要標(biāo)本兼治,本都治不好,又如何治得了標(biāo)?本質(zhì)都找不到,又如何知道怎么樣去管理?一棵樹(shù),最大的根本是其根系,沒(méi)有根系也不會(huì)有其樹(shù)干,更不會(huì)枝繁葉茂。管理也有其根系。這根系其實(shí)就是其規(guī)律。中國(guó)大大小小的企業(yè)有幾百萬(wàn)家,為什么過(guò)了多年以后,這些企業(yè)存活下來(lái)的只是10%到20%的少數(shù)。關(guān)鍵原因還在管理。有些人揣著MBA或者是博士的學(xué)位,有留洋的背景,但是你要問(wèn)他們真正會(huì)管理企業(yè)嗎?他們可能會(huì)談笑風(fēng)生般地說(shuō)得天花亂墜,但是如果要他們真正去管理一家企業(yè),并且發(fā)展壯大,那么他們說(shuō)的與做的卻有天壤之別。是他們沒(méi)有能力嗎?不是。是他們沒(méi)有學(xué)識(shí)嗎?不是。只是他們不知道管理的規(guī)律在哪里,沒(méi)有把握管理的本質(zhì)去經(jīng)營(yíng)企業(yè)。他們就像學(xué)武術(shù),沒(méi)有先把體質(zhì)搞上去,沒(méi)有強(qiáng)筋健骨,學(xué)得些沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)技巧的花拳繡腿,卻敢大言不慚地跟強(qiáng)大的對(duì)手比武。當(dāng)然,最后的結(jié)果是非死即傷。管理有三個(gè)維度的本質(zhì)與規(guī)律,那就是效率、效果、效益。管理一切的目的都是為了這三個(gè)最重要的核心在轉(zhuǎn)。離開(kāi)這三個(gè)最重要的核心,所有的所謂管理都是在搞形式主義、擺花架子,裝模作樣。
效率注重的是目標(biāo)執(zhí)行的過(guò)程,而效果注重的是結(jié)果。效率是工作總量除以工作時(shí)間。企業(yè)要想提高效率,必須想辦法采用更高的科學(xué)技術(shù),或者采用高科技的機(jī)械設(shè)備,或者是增加員工,對(duì)員工們進(jìn)行培訓(xùn)提高他們的工作熟練度,達(dá)到學(xué)習(xí)曲線程度,員工的工作效率與產(chǎn)出率必然會(huì)有所提高,再一個(gè)就是提高工作速度,縮短工作時(shí)間一樣可以提高效率。總而言之,企業(yè)要想提高效率必須在機(jī)器設(shè)備、人、時(shí)間上做文章、下功夫。例如,一臺(tái)機(jī)器設(shè)備每小時(shí)只能生產(chǎn)100個(gè)零件,現(xiàn)在企業(yè)換成新的機(jī)器設(shè)備,那么每小時(shí)可以生產(chǎn)300個(gè)零件。這就可以說(shuō)效率提高了。這是在機(jī)器設(shè)備上做效率的文章。例如,一個(gè)人每小時(shí)生產(chǎn)100個(gè)零件,用兩個(gè)人生產(chǎn)了200個(gè)零件。如果在一個(gè)人與兩個(gè)人生產(chǎn),他們?nèi)斯こ杀緵](méi)有提高,那么就可以說(shuō)提高效率了。一個(gè)人每小時(shí)生產(chǎn)100個(gè)零件,現(xiàn)在他工作熟練度提高了,可以每小時(shí)生產(chǎn)150個(gè)零件,也可以說(shuō)是提高效率了。這是在人方面做效率的文章。例如,以前一個(gè)人每小時(shí)生產(chǎn)100個(gè)零件,現(xiàn)在他不但工作熟練度提高了,而且積極性比較高。現(xiàn)在只要用半個(gè)小時(shí),就生產(chǎn)了100個(gè)零件,還可以說(shuō)是提高效率了。又或者一個(gè)人每小時(shí)生產(chǎn)100個(gè)零件,他每天工作八小時(shí),也就是每天生產(chǎn)800個(gè)零件,F(xiàn)在他加班一個(gè)小時(shí),并且不需要企業(yè)付加班費(fèi)用,那么他這一天可以生產(chǎn)900個(gè)零件,也可以說(shuō)是提高效率了。這是在時(shí)間上做效率的文章。效率還可以這樣理解,假定投入不變,如果能獲得更多的產(chǎn)出,這就是提高了效率;假定產(chǎn)出不變,如果能減少投入,就也是提高了效率。
高效率是指正確的做事,高效果是做正確的事。例如,要員工們提高對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、滿(mǎn)意度,為了達(dá)到這個(gè)目的,企業(yè)采用高薪酬,高福利,或者改善工作環(huán)境,或者采用人性化管理。只要員工的工作積極性提高了,員工缺勤率降低了,員工離職率降低了,就可以說(shuō)企業(yè)所采用的政策起到了效果。否則,與之相反的結(jié)果,就是沒(méi)有達(dá)到效果。效果是能看得見(jiàn),摸得著的。無(wú)非是忠誠(chéng)度、滿(mǎn)意度、缺勤率、工作積極程度、離職率、遵守紀(jì)律程度、工作完成度、業(yè)績(jī)等等。提高效果的目的,就是為了達(dá)到上述的內(nèi)容。也就是為了提高效果,一定會(huì)有可以衡量的標(biāo)準(zhǔn)。參照標(biāo)準(zhǔn),對(duì)比實(shí)施管理活動(dòng)前后,就可以知道效果是提高了還是降低了。
提高效率與效果的目的,無(wú)非是企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。沒(méi)有效益,企業(yè)就沒(méi)有辦法生存與發(fā)展,這是很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。企業(yè)需要賺錢(qián)來(lái)進(jìn)行交納稅收,發(fā)員工工資、購(gòu)買(mǎi)機(jī)器設(shè)備、購(gòu)買(mǎi)原材料、打廣告等活動(dòng)。所以,企業(yè)追求利潤(rùn)最大化是最正常不過(guò)的。而效率與效果都是附生在企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的基礎(chǔ)上。是不是企業(yè)太唯利是圖?不是。企業(yè)如果不能賺錢(qián)生存,又如何有錢(qián)去實(shí)施社會(huì)責(zé)任,又如何能去增進(jìn)與保護(hù)社會(huì)福利?假如你連自己都養(yǎng)不活,你還有什么能力去養(yǎng)活別人?有能力養(yǎng)活自己,才能有能力養(yǎng)活他人。企業(yè)追求效益跟這種道理是同出一轍的。企業(yè)管理的終極目的,還是要以效益為第一位的。離開(kāi)了效益,企業(yè)立馬會(huì)倒閉。沒(méi)有效益,再高的效率與再好的效果,都是一句空話(huà)。一切效率與效果都是圍繞著企業(yè)的效益而實(shí)施的。效益第一,效率第二,效果第三。