1.變革是否具有加分效果。這個(gè)原則看似簡(jiǎn)單,但是公司在進(jìn)行變革時(shí),卻不一定做到。許多公司進(jìn)行變革是因?yàn)樽冯S最新流行趨勢(shì)、某位主管的個(gè)人偏好等。決定進(jìn)行變革前,公司必須明確評(píng)估變革的真正價(jià)值。
評(píng)估變革是否具有加分效果,公司應(yīng)該自問:在現(xiàn)有環(huán)境中,這個(gè)變革會(huì)不會(huì)讓公司更成功?這個(gè)變革能不能提升客服或產(chǎn)品質(zhì)量?這個(gè)變革對(duì)員工的工作是否有正面影響?這個(gè)變革能否增進(jìn)整個(gè)企業(yè)的績(jī)效(對(duì)組織某部份有益的變革,不見得對(duì)企業(yè)整體都有益)?
2.變革程序是否符合變革需求。有些變革復(fù)雜且難以預(yù)期(例如,公司進(jìn)入電商市場(chǎng)),有些變革則比較簡(jiǎn)單(例如,辦公室改用新軟件)。復(fù)雜的變革通常需要公司創(chuàng)造新的角色、關(guān)系、系統(tǒng)和程序,簡(jiǎn)單的變革則只需要一些新的行為,例如,員工學(xué)習(xí)一項(xiàng)新技能。
評(píng)估變革需要何種程序配合,公司應(yīng)該自問:這個(gè)變革有多復(fù)雜?這個(gè)變革有沒有先例可循?這個(gè)變革是簡(jiǎn)單可預(yù)期、簡(jiǎn)單不可預(yù)期、復(fù)雜可預(yù)期,還是復(fù)雜不可預(yù)期?公司需要何種程度的投資,才能確保變革能夠成功?
3.領(lǐng)導(dǎo)者是否支持變革。變革能否成功,領(lǐng)導(dǎo)者扮演關(guān)鍵性角色?深A(yù)期的變革比較依賴結(jié)構(gòu)性及傳統(tǒng)的運(yùn)作方式,領(lǐng)導(dǎo)者只需發(fā)揮幫襯效果。不可預(yù)期的變革則比較依賴分權(quán)及彈性的運(yùn)作方式,不只組織,領(lǐng)導(dǎo)者本身也需要變革。
在領(lǐng)導(dǎo)變革時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該自問:在這個(gè)變革中,公司的目標(biāo)是什么?公司如何才能完成這些目標(biāo)?如何執(zhí)行這個(gè)變革,才能在紀(jì)律及彈性間找到平衡?變革要成功,需要哪些資源?以及需要把管理重心放在何處?公司是否有決心給予這個(gè)變革所需的資金及長(zhǎng)期的支持?公司如何向員工溝通變革過程中的小成果,以保持這個(gè)變革的動(dòng)力(分階段的變革,比一次進(jìn)行一個(gè)大變革容易成功)?
4.公司系統(tǒng)是否準(zhǔn)備好迎接變革。變革失敗的一個(gè)常見原因是缺乏系統(tǒng)性,公司要成功推動(dòng)一個(gè)小的變革,相關(guān)的其他部分也必須隨之改變。成功的變革不是把注意力放在單一功能或部門,而是放在與之相關(guān)的所有事物。
評(píng)估公司系統(tǒng)需要做好哪些準(zhǔn)備,公司應(yīng)該自問:哪些運(yùn)作程序會(huì)直接或間接受到這個(gè)變革的影響?如何調(diào)整它們?支持這個(gè)變革,各主管需要做什么?公司能夠如何協(xié)助他們?公司的人力資源系統(tǒng),如何支持或妨礙這個(gè)變革?如何才能獲得人力資源系統(tǒng)的配合?公司中有哪些籓籬會(huì)阻擋變革?公司應(yīng)該如何處理它們?對(duì)于給予變革需要的支持,公司具有多少信心?
5.員工是否配合變革。除了決策,變革時(shí)也不要忽略了員工。當(dāng)員工相信變革是正確的,而且符合程序正義時(shí),他們甚至?xí)邮軐?duì)他們個(gè)人不利的變革。公司應(yīng)該向員工溝通變革的價(jià)值,并且讓員工相信變革是做得到的,才能爭(zhēng)取員工的支持。員工愿意改變的原因包括順從公司命令、追隨他們尊敬的人,以及支持他們真心相信的變革,越后面的原因,員工對(duì)變革的承諾越高。
思考如何幫助員工配合變革,公司應(yīng)該自問:變革將對(duì)哪些人不利?公司在做決定時(shí),如何做到公平?這個(gè)改變對(duì)組織和員工而言,短期和長(zhǎng)期的主要正面影響為何?誰是員工的意見領(lǐng)袖(他們常常不是職階上正式的領(lǐng)袖)?如何能夠邀請(qǐng)他們參與變革?直到變革上軌道為止,主管必須不斷重復(fù)的主要信息為何?能夠協(xié)助定義或執(zhí)行這個(gè)變革的人,需要在何處參與變革?要開始和持續(xù)進(jìn)行這個(gè)變革,員工需要哪些技能?公司能夠如何幫助他們建立這些技能?公司必須提供哪些獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工配合變革?